Entnainexuron
Praxiserprobte Standards
Systematische Methode für Digitalisierungsvorhaben
92 % der erfolgreich digitalisierten Unternehmen folgen einem schrittweisen, dokumentierten Ansatz. Unser Vorgehen basiert auf strukturierter Planung und standardisierten Prozessen für maximale Nachvollziehbarkeit.
Prozessdokumentation in allen Phasen
Qualitätschecks und Reviewpunkte
Ablaufübersicht der Methode
Jede Projektrealisierung folgt klar voneinander abgegrenzten Schritten und Kontrollpunkten.
Initialanalyse & Zieldefinition
Erfassung bestehender Systeme, Analyse der Organisationsstruktur und Definition von Zielen und Rahmenbedingungen.
Ergebnisse fließen direkt in die Konzeptentwicklung. Risiken und Abhängigkeiten werden frühzeitig erkannt.
1
2
Konzeptentwicklung & Planung
Festlegen technischer und organisatorischer Maßnahmen, Erstellung von Zeit- und Ressourcenplänen.
Alle Akteure werden einbezogen, der Machbarkeitsrahmen geprüft.
Umsetzung, Test & Review
Technische Einführung, Testszenarien und Erfolgskontrolle bis zur Abnahme.
Ergebnis wird mit Soll-Zustand abgeglichen, Dokumentation wird aktualisiert.
3
Schritt-für-Schritt-Vorgehen
Erfolgsfaktoren in der Digitalisierung
1
Klare Projektziele formulieren
2
Systemlandschaft analysieren
3
Rahmenbedingungen schaffen
Projektleitfaden
1
Klare Projektziele formulieren
Ziele setzen den Rahmen für alle weiteren Aktivitäten und schaffen Messbarkeit der Digitalisierung.
Ziele setzen den Rahmen für alle weiteren Aktivitäten und schaffen Messbarkeit der Digitalisierung.
Projektziele werden gemeinsam mit relevanten Stakeholdern abgestimmt und schriftlich fixiert.
Ohne klare Zieldefinition sind Erfolgsergebnisse meist nicht nachweisbar.
- Stakeholder einbinden und Erwartungen klären
- Ziele nach SMART-Kriterien festlegen
2
Systemlandschaft analysieren
Zu Projektbeginn müssen alle bestehenden Tools, Schnittstellen und IT-Prozesse inventarisiert werden.
Zu Projektbeginn müssen alle bestehenden Tools, Schnittstellen und IT-Prozesse inventarisiert werden.
Prozessaufnahme, Dokumentation und namentliche Systemauflistung erfolgen nachvollziehbar.
Fehlende Transparenz hemmt Projektverlauf und kann Risiken erhöhen.
- Bestandsaufnahme aller HR-Tools
- Dokumentation der IT-Infrastruktur
3
Rahmenbedingungen schaffen
Ressourcen, Zeitpläne und Zuständigkeiten müssen verbindlich definiert werden.
Ressourcen, Zeitpläne und Zuständigkeiten müssen verbindlich definiert werden.
Ein Projekt-Kickoff fixiert Rollen, Verantwortlichkeiten und liefert erste Meilensteine.
Offene Rollenverteilung verhindert einen reibungslosen Ablauf.
- Kickoff-Meeting durchführen
- Verantwortlichkeiten benennen
- Projektmeilensteine definieren
Unsere Wettbewerbsvorteile
Vernetzte Methoden, Standardisierung und Erfahrung sichern Projekterfolg
Datenschutz garantiert
Systeme erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen und sind DSGVO-konform.
Klares Zeitmanagement
Feste Zeitpläne und Meilensteine gewährleisten Planungssicherheit.